Доверенность — это письменное уполномочие, которое одно лицо выдаёт другому для представительства перед третьими лицами (статья 185 ГК РФ). Главное, что нужно проверить, — совпадают ли указанные в ней полномочия с тем действием, которое представитель собирается совершить. Полномочия толкуются буквально: если конкретное действие не названо, считается, что права на него нет.
Различайте виды доверенностей по объёму полномочий. Разовая выдаётся на одно действие, специальная — на ряд однородных, а генеральная (общая) — на широкий круг полномочий по управлению имуществом и делами. Чем шире доверенность, тем внимательнее стоит проверить, действительно ли доверитель хотел передать такой объём прав. Для сделок с крупными активами размытая формулировка — повод насторожиться.
Сверьте данные сторон. В доверенности должны быть точно указаны доверитель и представитель: для граждан — фамилия, имя, отчество и паспортные данные, для организаций — наименование и реквизиты. Проверьте, что доверенность от имени компании подписана уполномоченным лицом — директором по уставу или другим лицом, само имеющее на это право. Сверьте паспорт представителя с данными в доверенности перед совершением действия.
Срок — частая причина недействительности. По статье 186 ГК РФ, если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня совершения. А вот доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна — она не порождает никаких полномочий вообще. Поэтому первым делом найдите в документе дату выдачи: без неё доверенность юридически пуста.
Проверьте, не истёк ли срок к моменту совершения действия. Доверенность может быть выдана на любой срок, а нотариальная доверенность, предназначенная для действий за границей без указания срока, действует до её отмены. Если срок на исходе, есть риск, что к моменту регистрации сделки или подачи документов полномочия уже прекратятся.
Обратите внимание на безотзывную доверенность. По статье 188.1 ГК РФ в предпринимательских отношениях доверитель может выдать доверенность, которую нельзя отменить до окончания срока или можно отменить только в предусмотренных в ней случаях. Такая доверенность обязательно удостоверяется нотариально и прямо называется безотзывной — это важно учитывать обеим сторонам сделки.
Не каждая доверенность требует нотариуса, но в ряде случаев без него она недействительна. По статье 185.1 ГК РФ нотариальное удостоверение обязательно для доверенностей на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Классический пример — доверенность на продажу квартиры или подачу документов в Росреестр.
К нотариально удостоверенным закон приравнивает некоторые доверенности, удостоверенные иначе: например, для военнослужащих — командиром части, для находящихся в местах лишения свободы — начальником учреждения. Доверенности юридических лиц по общему правилу выдаются за подписью руководителя и не требуют нотариуса, кроме случаев, прямо названных в законе.
Подлинность нотариальной доверенности можно проверить через публичный сервис проверки доверенностей Федеральной нотариальной палаты. По реквизитам — дате удостоверения, реестровому номеру и фамилии нотариуса — сервис покажет, существует ли такая доверенность и не отменена ли она. Эту проверку стоит делать обязательно: подделка нотариальной доверенности встречается чаще, чем кажется, особенно в сделках с недвижимостью.
Передоверие — это когда представитель перекладывает свои полномочия на другое лицо. По статье 187 ГК РФ это возможно только в двух случаях: если право передоверия прямо предусмотрено в доверенности либо если представитель вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов доверителя. Поэтому проверьте, есть ли в исходной доверенности разрешение на передоверие, — без него действия «представителя представителя» неправомерны.
Доверенность, выданная в порядке передоверия, по общему правилу должна быть нотариально удостоверена, даже если основная была в простой письменной форме. Исключение закон делает в основном для доверенностей, выдаваемых юридическими лицами. Кроме того, срок доверенности в порядке передоверия не может превышать срок основной доверенности, а объём переданных полномочий не может быть шире исходного.
Учтите и обязанности передавшего полномочия. По статье 187 ГК РФ он должен известить доверителя о состоявшемся передоверии и сообщить необходимые сведения о новом представителе. Если он этого не сделал, то отвечает за действия того, кому передал полномочия, как за свои собственные. Поэтому при работе с доверенностью в порядке передоверия запросите и исходную доверенность тоже.
Действующая на вид доверенность может быть уже прекращена. По статье 188 ГК РФ доверенность прекращается не только истечением срока, но и отменой доверителем, отказом представителя, смертью или недееспособностью любой из сторон, а для организаций — прекращением юридического лица. Сам по себе бумажный документ на руках у представителя этого не отражает.
Проверяйте отмену по реестру. Сведения об отмене нотариальной доверенности вносятся в реестр Федеральной нотариальной палаты и становятся известны третьим лицам на следующий день после внесения. Отменить можно и доверенность в простой письменной форме — через нотариуса, и такая отмена тоже публикуется в открытом реестре. Перед значимой сделкой проверка по этому реестру защищает от действий по уже отозванной доверенности.
Помните о последствиях. По статье 189 ГК РФ если третье лицо не знало и не должно было знать о прекращении доверенности, права и обязанности по сделке сохраняют силу для доверителя. Но полагаться на это рискованно: проще потратить минуту на проверку реестра, чем потом доказывать свою добросовестность в суде.
Если документы подписываются в электронном виде от имени компании, бумажной доверенности недостаточно — нужна машиночитаемая доверенность (МЧД). С 1 сентября 2024 года сотрудник или внештатный исполнитель не может подтверждать полномочия корпоративным сертификатом: он использует личную электронную подпись физлица в связке с МЧД. Без МЧД её обладатель не подпишет за компанию ни отчётность, ни договоры в электронном документообороте.
МЧД — это электронный документ в формате XML, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя; требование закреплено в законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Проверить такую доверенность можно автоматически: в распределённом реестре ФНС по номеру МЧД, а также ИНН доверителя и представителя сервис покажет её статус, срок и полномочия. Если данные не совпадают, у подписанта нет права действовать за компанию.
Учтите свежие изменения. С 1 февраля 2026 года действуют обновлённые требования к составу МЧД (приказ Минцифры № 1001): из обязательных сведений о представителе исключили паспортные данные, но по-прежнему обязательны фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС и ИНН, а полномочия указываются кодами из классификатора. Ранее выданные доверенности переоформлять не нужно — они действуют до конца своего срока. И помните: передоверие в МЧД для большинства бизнес-случаев требует нотариального удостоверения.